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跨省转学操作说明

发布日期：2015-09-29 14:57:50 作者：[!--writer--] 来源：[!--befrom--] 访问量：次

 

跨省转学操作说明
 
各初中、小学：
在过去电子学籍没有全国联网的时候，转往省外的操作实际上是一个你学校的单方面操作，只是把学生减少而已。省外转入也一样是一种单方面的操作行为。现在全国联网，跨省转学（指转往省外和省外转入二种）不再是学校单方面的操作了，而是与外省学校的一种互动操作，互动操作比单方操作要复杂。
省学籍系统的学籍变更操作流程大家已熟悉，但跨省转学的操作流程是有变化的，所以，这里特别地作个操作说明。请调整习惯，照此办理：
根据省厅523号文件规定，跨省转学由转入学校首先做转入登记，提交县（区）教育局审批，后提交省教育厅，再由省教育厅提交国家教育部与对方省交换数据、审批。经历这一系列的流程后，学生的电子信息才能到达转入学校的学籍库中。
在这一系列的流程中，只要有一个环节出故障，转学就无法完成。即使能完成，需要多长的时间，是个未知数。
具体举例：
①当你学校有一个外省学生，转回老家了，你不需要在电子学籍中先做操作的，而是等对方学校做了省外转入登记，数据经对方县教育局、对方省教育厅、教育部以后到达浙江省教育厅，最后在你的系统上有显示时，你点一下“同意转出”即可。
②当你接收了一个从江西的学校转来的学生，先由你接收学生的学校做省外转入登记，县（区）教育局审批，到浙江省教育厅，省教育厅将数据提交到国家教育部，再由教育部将数据转到江西，当对方学校、教育局等部门都点了“同意转出”，最后这个学生的信息才会进来——你最后要在“学籍变更＞学生档案迁移”操作后，才能看到学生的信息。
看到这里，你应该是明白了，要完成这个跨省转学，是非常的不易，时间可能很快，也可以非常的慢。实际会产生很多种状况：
仅举数例
状况一：你接收了学生，登记不了学生跨省转入信息。求助容博……
状况二：你接收了学生，也登记了学生跨省转入信息，但信息一直没有进来……
状况三：你接收了学生，也登记了学生跨省转入信息，但信息一直没有进来，学生读了2个月走了，后来信息且进来了。
……
状况N：你的学生回老家了，迟迟不见对方提交的提取电子档案的申请。
……
对于状况N的处理，建议如下：
目前是省网与国网对接磨合的非常时期，一部分学生还没有分配到全国学籍号，你需要让学生学籍保留着（保留的原因是让学生能在这个学期中分配得到全国的学籍号）。如果到2014年6月期末考试前，还不见对方提取电子档案的申请，则请做其他减少处理。
 
 
另：关于纸质转学手续办理用表说明。
转学的纸质手续表，一般由转出学校打印出单。区内一式三份，跨区域（跨县区和跨省）的为一式四份。以前的表样废止，统一使用省电子学籍系统打印中心打印，或者使用国家教育部提供的样表（附后）。对于省外或区外转入学生，对方有一式四份表提供的，则请尊重对方，使用对方提供的表。
为保证信息的正确，在接收学生转入时，请向学生家长索取盖有就读学校公章的《学生基本信息表》。同理，当你的学生转出时，也请提供《学生基本信息表》给家长。
教育部提供的样表详见下页（请收藏）。
 
　　　　　　　　　　杭州市萧山区教育局义务教育科
　　　　　　　　　　　　2014.02.19
 
 
 
义务教育学校学生转学联系表
（国家教育部鉴制）

学生姓名
 
性别
 
学籍号
 
现家庭住址
 
联系电话
 
户籍所在地
 
父母及监护人情况
称谓
姓名
工作单位
 
 
 
 
 
 
转出学校
 
现就读年级
 
联系电话
 
转入学校
 
拟读年级
 
联系电话
 
申请转学
理由
 
 
 
             学生签名：
学生家长（监护人）签名：
          年   月    日
转出学校预审意见
 
 
 
 
 
 
经办人签名：
学校负责人签名：
    （盖章）
  年 月 日
转入学校
意见
 
 
 
经办人签名：
学校负责人签名：
    （盖章）
           年   月   日
转入学校县级教育主管部门或上一级学籍主管部门意见
 
 
经办人签名：
教育行政部门：
    （盖章）
           年   月   日
转出学校
意见
 
 
经办人签名：
学校负责人签名：
    （盖章）
           年   月   日
转出学校县级教育主管部门或上一级学籍主管部门意见
 
 
经办人签名：
教育行政部门：
    （盖章）
           年   月   日

 

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